Mobil: Cum să semnați electronic documente
Semnăturile electronice, recunoscute prin lege în multe țări (inclusiv SUA, Canada și Europa) de la începutul anilor 2000, sunt la fel de valabile ca semnăturile tradiționale pe hârtie. Nu este nevoie să vizitați biroul contabilului dvs. sau să trimiteți documente prin poștă - semnați pur și simplu orice document direct pe portalul dvs. pentru clienți. În acest articol, vom explica cum.
Atenție! Semnăturile QES nu sunt disponibile în aplicația mobilă. Vă rugăm să utilizați portalul web.
Acoperit aici:
- Semnarea electronică a documentelor pregătite de firmă
- Refuzul de a semna
- Editarea semnăturii dvs.
- Semnătură electronică cu autentificare pe bază de cunoștințe (KBA)
Semnarea electronică a documentelor pregătite de firmă
Pentru a revizui și semna un document cu statutul Semnătură în așteptare sau Semnătură în așteptare parțial semnată, urmați acești pași:
1. Mergeți la pagina Documente.
2. În secțiunea În așteptare pentru acțiune, atingeți documentul.
3. Activați comutatorul pentru a fi de acord cu divulgarea semnăturii electronice și faceți clic pe Continuare.
4. Selectați butonul Începe semnarea pentru a evidenția câmpurile care trebuie semnate și atingeți câmpul evidențiat.
5. Dacă nu ați mai semnat documente până acum, introduceți semnătura electronică și inițialele o singură dată și acestea vor fi utilizate din nou în continuare.
6. Activați comutatorul Inserare semnătură pe toate câmpurile dacă doriți să vă adăugați semnătura pe toate câmpurile și faceți clic pe Inserare.
7. Atingeți butonul Câmpul următor pentru a evidenția câmpul următor.
Notă: Pentru a finaliza semnarea electronică a documentului, toate câmpurile trebuie să fie completate.
8. Odată ce toate câmpurile sunt completate, atingeți Finish (Terminare).
Refuzul de a semna
De asemenea, puteți refuza să semnați electronic atingând butonul Refuz să semnez și selectând Da, refuz. Luați legătura cu persoana de contact din cadrul firmei dvs. pentru a discuta alternativele de semnare a documentelor dvs.
Editarea semnăturii dvs.
Atunci când semnați un document pentru prima dată, va trebui să vă introduceți numele și să scrieți semnătura. Odată salvat, tot ce va trebui să faceți în continuare este să apăsați în câmpul de semnătură electronică pentru a semna.
Dacă doriți să vă editați inițialele sau semnătura, atingeți-le, efectuați modificările, apoi apăsați Insert.
Comutați Inserare semnătură pe toate câmpurile pentru a înlocui toate celelalte semnături.
