Aplicație mobilă: cum să semnați electronic documente
Semnăturile electronice, recunoscute prin lege în multe țări (inclusiv în SUA, Canada și Europa) de la începutul anilor 2000, sunt la fel de valabile ca și semnăturile tradiționale pe hârtie. Nu este nevoie să vizitați biroul contabilului dumneavoastră sau să trimiteți documente prin poștă - semnați pur și simplu orice document direct pe portalul dumneavoastră pentru clienți. În acest articol, vă vom explica cum.
Acoperit aici:
- Semnarea electronică a documentelor pregătite de firmă
- Editarea semnăturii dvs.
- Semnătura electronică cu autentificare bazată pe cunoștințe (KBA)
Semnarea electronică a documentelor pregătite de firmă
Pentru a revizui și a semna un document cu statutul În așteptare de semnare sau În așteptare de semnare parțială, urmați acești pași:
1. Mergeți la secțiunea Așteptând acțiune din pagina Documente sau la secțiunea Documente din pagina principală.
2. Atingeți documentul, apoi selectați butonul Begin signing (Începeți semnarea ) pentru a evidenția un câmp care trebuie semnat.
3. Atingeți câmpul evidențiat și introduceți numele, inițialele și data. Introduceți semnătura electronică și inițialele o singură dată, iar acestea vor fi folosite din nou în continuare.
4. Atingeți butonul Next field (Câmpul următor ) pentru a evidenția câmpul următor. După ce toate câmpurile sunt completate, veți putea atinge Finish (Terminare).
Notă: Nu puteți semna electronic documentul până când nu sunt completate toate câmpurile.
Puteți, de asemenea, să refuzați semnarea electronică atingând butonul Refuz de a semna și selectând Da, refuz. Luați legătura cu persoana de contact din cadrul firmei dvs. pentru a discuta alternative pentru semnarea documentelor dvs.
Editarea semnăturii dvs.
Atunci când semnați un document pentru prima dată, va trebui să vă introduceți numele și să scrieți semnătura. Odată salvat, tot ce va trebui să faceți în continuare este să apăsați în câmpul de semnătură electronică pentru a semna.
Dacă doriți să vă editați inițialele sau semnătura, atingeți-le, efectuați modificările, apoi apăsați Insert.
Comutați Inserare semnătură pe toate câmpurile pentru a înlocui toate celelalte semnături.
