Cum să semnați electronic cu KBA (Formularul 8879)

Pentru a semna electronic în siguranță Formularul IRS 8879, va trebui să vă verificați identitatea utilizând autentificarea pe bază de cunoștințeKBA) - un proces rapid care pune întrebări personale bazate pe istoricul dvs. financiar. Mai jos, vă explicăm cum funcționează KBA , pașii pentru semnare și ce trebuie să faceți dacă întâmpinați o eroare de verificare a SSN.

Acoperit aici:

• KBA, a explicat
• Cum să semnați electronic cu KBA
• Gestionarea erorii de verificare SSN pentru KBA

KBA, a explicat

KBA sau autentificarea pe bază de cunoștințe este procesul de verificare a identității pe care IRS îl solicită pentru semnarea electronică a formularului 8879. ÎntrebărileKBAKnowledge-based Authentication) sunt generate din baze de date publice și din istoricul financiar al semnatarului. 

KBA este posibil numai cu un număr de securitate socială (SSN), nu cu un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number). ITIN-urile sunt eliberate persoanelor fizice doar în scopuri fiscale. Acestea nu sunt destinate a fi utilizate ca identificare pentru obținerea de credite. Sistemele de creditare nu le vor recunoaște ca fiind altceva decât un SSN incorect, deci nu pot fi utilizate pentru KBA.

Pentru a face din KBA o metodă fiabilă de verificare a identității și de păstrare în siguranță a datelor confidențiale, în procesul KBA au fost integrate diverse măsuri de protecție. Aceste garanții pot împiedica uneori unii semnatari să completeze un KBA. În rare ocazii, informațiile din bazele de date publice sunt incorecte, iar semnatarul nu este în măsură să ofere răspunsuri corespunzătoare. Diverse studii KBA indică faptul că rata medie de succes pentru KBA este de aproximativ 90%.

Cum să semnați electronic cu KBA

Odată ce aveți un document de semnat cu KBA, urmați acești pași pentru semnare:

1. Dacă primiți cererea de semnătură pentru prima dată, citiți Declarația privind semnăturile electronice, acceptați să utilizați semnăturile electronice, bifați caseta și faceți clic pe Continuare.

2. Pentru a începe semnarea documentului, faceți clic pe Start signing în partea de sus.

3. Examinați conținutul, apoi faceți clic pe câmpurile pentru a semna electronic acolo unde vi se solicită. Introduceți semnătura și inițialele o singură dată; acestea sunt apoi utilizate pentru documentele ulterioare.

4. Faceți clic pe Next (Următorul ) pentru a evidenția următorul câmp. Notă: Nu puteți semna un document până când nu sunt completate toate câmpurile.

5. După ce toate câmpurile sunt completate, faceți clic pe Finish with KBA (Terminare cu KBA). Răspundeți la întrebări pentru a vă verifica identitatea, apoi faceți clic pe Finish (Terminare). Aveți dreptul la două încercări pentru KBA și trebuie să răspundeți corect la cel puțin trei din cele cinci întrebări.

Veți vedea o notificare în partea de sus a paginii atunci când documentul a fost semnat cu succes.

Gestionarea erorii de verificare SSN pentru KBA 

Dacă primiți un mesaj de eroare: "Din păcate, nu există întrebări disponibile pentru a vă verifica identitatea pentru numărul de securitate socială furnizat", înseamnă că furnizorul nostru KBA nu a putut aduna suficiente date de la birourile de credit sau din înregistrările publice pentru a crea setul necesar de cinci întrebări pe baza SSN furnizat. Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când activitatea dvs. financiară nu a fost suficient de importantă în ochii publicului pentru a genera chestionarul de verificare.

Unele motive pentru care semnatarii nu pot finaliza procesul KBA sunt (dar nu se limitează la):

• Un contribuabil proaspăt căsătorit ale cărui evidențe publice folosesc numele de fată și adresele anterioare.
• Este posibil ca informațiile din registrele publice să fie incorecte, iar programul nostru informatic să nu fie capabil să potrivească aceste informații în declarație.
• Este posibil ca informațiile din bazele de date publice să fie incorecte, iar clientul dumneavoastră să nu poată răspunde la aceste întrebări.
• Este posibil ca clienții tineri sau cei care s-au mutat recent în SUA să nu fie candidați potriviți pentru Formularul 8879 eSign, deoarece este posibil ca un KBA de succes să nu fie posibil în cazul în care aceștia au un număr limitat de înregistrări publice.

Deocamdată, nu există o soluție directă pentru această problemă. Pentru a furniza o semnătură electronică conformă de la distanță, este posibil să fie nevoie să urmați acești pași:

1. Imprimați formularele necesare.
2. Semnați de mână formularele tipărite.
3. Scanați formularele semnate înapoi în sistem.

Acest proces vă permite să vă furnizați semnătura, respectând în același timp standardele de conformitate necesare, în ciuda erorii de verificare a SSN.