Semnăturile electronice, explicate: refuz, editare și multe altele
Acoperit aici:
- Semnăturile electronice, explicate
- Refuzați să semnați documentul electronic
- Editarea semnăturii electronice
- Adăugați o semnătură manuscrisă
- Descărcați certificatele de absolvire
Semnăturile electronice, explicate
Semnăturile electronice, recunoscute prin lege în multe țări (inclusiv SUA, Canada și Europa) de la începutul anilor 2000, sunt la fel de valabile ca semnăturile tradiționale pe hârtie. Nu este nevoie să vizitați biroul contabilului dvs. sau să trimiteți documente prin poștă - semnați orice document direct pe portalul dvs. pentru clienți sau făcând clic pe un link din e-mailul primit.
- Semnați oricând, oriunde - fără imprimare sau scanare.
- Valabil din punct de vedere legal și sigur - Respectă legile privind semnătura electronică pentru a fi liniștit.
- Toate documentele într-un singur loc - stocate în mod securizat în portalul dvs. pentru acces ușor.
- Economisiți timp și bani - Săriți peste tipărire, expediere sau întâlniri în persoană.
- Ecologic - renunțați la hârtie și reduceți deșeurile.
Refuzul de a semna electronic documentul
Nu doriți să semnați? Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus a documentului și selectațiDecline to sign, apoi confirmați făcând clic pe Opt-Out of Electronic Signature. Luați legătura cu firma pentru a discuta alte opțiuni.
Editarea semnăturii electronice
După ce semnați și parafați un document, semnătura electronică și parafa dvs. sunt folosite în documentele ulterioare atunci când faceți clic pe câmpurile necesare.
Dacă doriți să vă modificați inițialele sau semnătura, faceți clic în câmpul necesar, efectuați modificările, apoi apăsați Insert.
Activați Insert everywhere (Inserare peste tot ) dacă doriți să actualizați semnătura sau inițialele peste tot în document.
Adăugarea unei semnături scrise de mână
Nu toată lumea acceptă semnăturile dactilografiate, dar puteți crea oricând una scrisă de mână:
1. Faceți clic pe câmpul Semnătura sau Inițialele mele .
2. Treceți la fila Desen , apoi semnați cu degetul pe mouse pad sau cu ajutorul mouse-ului.
3. Faceți clic pe Insert (Inserare).
Dacă doriți să refaceți semnătura, faceți clic pe Clear (Ștergeți ) în timp ce editați și semnați din nou.
Descărcarea certificatelor de absolvire
Dacă, din anumite motive, trebuie să dovediți că un document semnat electronic este legal, îl puteți descărca împreună cu certificatul său de finalizare. Pentru a descărca un document semnat electronic împreună cu certificatul său de finalizare:
1. Deschideți un document complet semnat sau selectați un document complet semnat din lista de documente.
2. Faceți clic pe cele trei puncte și selectați Descărcare > Document semnat cu certificat.
Ultima pagină din documentul descărcat va conține un certificat de finalizare. Acesta conține toate datele pentru toate semnăturile. Iată cum poate arăta:
