Cum se semnează electronic o propunere

Propunerile și scrisorile de angajament sunt utilizate pentru a defini domeniul de aplicare al angajamentului dintre dumneavoastră și o firmă. Contabilul dvs. creează o propunere personalizată special pentru situația dvs. De obicei, va trebui să semnați electronic propunerea înainte ca firma să înceapă activitatea pe care o solicitați.

Acoperit aici:

Semnarea electronică a unei propuneri

Examinați cu atenție propunerea dumneavoastră. În cadrul acesteia, este posibil să descoperiți termenii serviciilor oferite de firma dumneavoastră, o listă de prețuri, facturi (inclusiv cele recurente) sau chiar cereri de plată automată, alături de orice alte informații utile pe care firma dumneavoastră decide să le includă.

Pentru a examina și semna o propunere, urmați pașii de mai jos:

1. Faceți clic pe numele propunerii.

2. Examinați conținutul propunerii, al serviciilor oferite sau al facturilor de mai jos (dacă există).

3. Dacă vi se solicită, selectați metoda de plată sau adăugați una nouă făcând clic pe + Add payment method și introducând detaliile de plată. Pentru mai mulți semnatari, adăugarea metodei de plată o singură dată este suficientă.

4. Dați clic pe butonul Semnătura mea pentru a semna electronic propunerea, apoi acceptați condițiile prin selectarea căsuței de selectare din partea de jos. Și gata!  

Data va fi adăugată automat, astfel încât să puteți face clic pe To client portal pentru a vă întoarce la pagina principală.

Adăugarea unei semnături scrise de mână

Nu toată lumea acceptă semnăturile dactilografiate, dar puteți crea oricând una scrisă de mână:

1. Faceți clic pe câmpul Semnătura sau Inițialele mele.

2. Treceți la fila Desen, apoi semnați cu degetul pe mouse pad sau cu ajutorul mouse-ului.

3. Faceți clic pe Insert (Inserare).

Pagina Propunerile și EL-urile dvs.

Accesați pagina Propuneri și EL-uri din bara laterală din stânga. În partea de sus a paginii veți găsi secțiunea " Waiting for action" (În așteptare de acțiune ) cu propunerile care așteaptă semnarea sau actualizarea detaliilor de plată.

Lista de propuneri coboară de la aceasta.

Veți vedea următoarele informații:

  • NUME: Acesta este numele propunerii.
  • STATUT: Dacă propunerea este semnată în întregime, statutul este SEMNAT. În cazul în care propunerea nu este semnată în totalitate, statutul este " PENDING".
  • DATA: Data este ziua în care v-a fost trimisă propunerea.
  • SEMNAT: Prima cifră reprezintă numărul de utilizatori conectați la cont care au semnat propunerea; a doua cifră reprezintă numărul total de semnatari necesari pentru a semna propunerea.

Pentru a sorta lista de propuneri pentru a găsi propuneri specifice, faceți clic pe săgețile de sus în jos de lângă titlul coloaneiNUME, DATA sauSTATUT. 

Tipărirea unei propuneri

Imprimați orice propunere, indiferent dacă este în curs de semnare sau semnată. Dați clic pe numele propunerii pentru a o deschide, apoi faceți clic pe meniul derulant " Other" din partea de sus a paginii și selectați " Print".

Propunerea semnată este încă în curs de examinare 

Dacă ați semnat o propunere, dar aceasta se află încă în starea " În așteptare" , înseamnă că trebuie să fie semnată de alți utilizatori ai contului (pentru mai multe detalii, accesați aici). 

Contabilii pot solicita semnături de la toți utilizatorii unui cont sau doar de la unul dintre mai mulți. Dacă unul dintre utilizatorii cărora li se cere să semneze nu a făcut-o încă, propunerea rămâne în stare " Pending" (În așteptare ) în pagina Proposals & ELs . Veți vedea, de asemenea, orice câmpuri goale în așteptare de semnătură pe propunerea însăși.

A răspuns la întrebarea dumneavoastră? Vă mulțumim pentru feedback A existat o problemă la trimiterea comentariului dumneavoastră. Vă rugăm să încercați din nou mai târziu.